Skip to main content
European School Education Platform

Az eTwinning felhasználókra vonatkozó adatvédelmi irányelvek

A European School Education Platform (a továbbiakban „a Platform”) a School Education Gateway portál és az eTwinning portál utódja. Ennek a 2022-ben elindított többnyelvű online felületnek a rendeltetése találkozóhelyet biztosítani az iskolai oktatás minden érintett fele számára, beleértve a koragyermekkori nevelés és gondozás, illetve az alapfokú és a szakmai alapképzést is magában foglaló középfokú oktatás szintjével foglalkozó iskolai alkalmazottakat, kutatókat, politikai döntéshozókat vagy más szakembereket.

 

A felhasználók két szinten szolgáltathatnak személyes adatokat a Platformon keresztül:

 

  1. Az EU Login felhasználóazonosítási rendszerrel regisztráló felhasználók „általános felhasználókká” válnak. Erre a regisztrációra akkor lehet szükség, ha a felhasználó részt kíván venni a Platform által biztosított tevékenységekben (például online kurzusokon való részvétel, hirdetések publikálása), illetve hozzáférést nyerni a Platform összes szolgáltatásához (például hozzászólás a cikkekhez, különböző elemek elmentése kedvencekként, keresések elmentése).
  2. A Platformon az „általános felhasználóként” regisztrált felhasználók egy további regisztrációval „eTwinning felhasználókká” válhatnak (további használatos elnevezések: „az eTwinning program résztvevői” vagy „eTwinningezők”). A Platform egyik része a korlátozott hozzáférésű „eTwinning felület”, amely kizárólag az eTwinning programban hivatalosan részt vevő országok valamelyikében dolgozó iskolai alkalmazottak (pedagógusok, iskolaigazgatók, iskolakönyvtárosok stb.) számára elérhető. Az eTwinning felületen a regisztrált felhasználók kommunikálhatnak egymással, együttműködést és megosztást folytathatnak, projekteket tervezhetnek meg és hajthatnak végre, illetve részt vehetnek az online közösség tevékenységeiben. Az eTwinning programban való részvételhez a felhasználóknak jelentkeznie kell, jelentkezésüket országuk Nemzeti Szolgáltató Szervezete hagyja jóvá. Jelentkezésük jóváhagyása után válik elérhetővé számukra a korlátozott hozzáférésű eTwinning felület, ahol megismerkedhetnek, kommunikálhatnak és együttműködhetnek egymással, chat szobákat használhatnak, projekteket tervezhetnek meg és hajthatnak végre, a szakmai fejlődést szolgáló tevékenységekben vehetnek részt stb.

 

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Platform „eTwinning felhasználóira” vonatkozik, akik korábban már „általános felhasználókként” is regisztráltak, azaz már elfogadták az „általános felhasználókra” vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatot is.

 

MEGJEGYZÉS: A European School Education Platform elindításának idején a korábbi eTwinning portál és a School Education Gateway portál regisztrált felhasználóinak létre kell hoznia egy EU Login felhasználói fiókot, mégpedig ugyanazt az email címet használva, amellyel az eTwinning vagy a School Education Gateway portálon regisztráltak. Ez nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a rendszer szinkronizálhassa régi felhasználói fiókjaikat a Platformon létrehozott új felhasználói fiókjaikkal, beleértve a személyes adatoknak az új felhasználói fiókba történő átvitelét is.

 

Az eTwinning felületen való regisztrációs folyamat, valamint az eTwinning tevékenységekben való részvétel során gyűjtött személyes adatok kezelése két szinten zajlik: nemzeti szinten, mely esetben a Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (National Support Organisations – NSO) az illetékes Adatkezelők; illetve európai uniós szinten, mely esetben az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) az illetékes Adatkezelő.

 

Minden személyes adatot érintő adatkezelés és adatfeldolgozás a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően történik.

 

  • Az európai uniós szintű adatgyűjtés és adatkezelés a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező) 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban történik.
  • A nemzeti szintű adatgyűjtés és adatkezelés az Európai Unió (EU) és az Európai Gazdasági Térség (EGT) tagállamaiban az általános adatvédelmi rendelettel (GDPR) összhangban történik. A Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (NSO) hatáskörébe tartozó összes adatkezelési művelet e rendelet előírásainak megfelelően kerül végrehajtásra.
  • Azon országok esetében, amelyek nem tartoznak az EU vagy az EGT tagállamai közé, a személyes adatok kezelése a vonatkozó nemzeti adatvédelmi jogszabályok előírásainak megfelelően történik. Ez alól kivételt az EU/EGT területén kívül élő európai uniós állampolgárságú, illetve az EU tagállamaiban élő nem európai uniós állampolgárságú személyek személyes adatait érintő adatkezelés, mely esetekben a GDPR előírásai a mérvadóak.

 

Az alábbi Adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, milyen irányelveket követ az EACEA az eTwinning programban érintett felek személyes adatainak gyűjtése, kezelése és felhasználása tekintetében. A nyilatkozat a személyes adatoknak a Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (NSO) által történő kezelésének némely vonatkozásairól is tájékoztat.

 

 

1. Ki a felelős az Ön személyes adatainak kezeléséért?

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

Azokban az esetekben, amelyekben az adatkezelésre európai uniós szinten kerül sor, az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) az Adatkezelő.

 

Az adatok kezeléséért és feldolgozásáért felelős személy az Oktatási, Kulturális és Audiovizuális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) A6 egységének vezetője. Elérhetőségei:

 

Head of Unit A6 of EACEA

European Education and Culture Executive Agency
Avenue du Bourget 1, BE-1049 Brüsszel
Email: eacea-eplus-etwinning@ec.europa.eu

Az EACEA adatkezelési munkájában az alábbi adatkezelők is részt vesznek:

 

Az EUN Partnership AISBL (a továbbiakban: European Schoolnet) az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) szerződéses megbízottjaként működteti az eTwinning program Központi Szolgáltatópontját (Central Support Service).

Rue de Trèves, 61 (3rd floor)

1040 Brüsszel

Belgium

Telefonszám: +32 2/790 75 75

Email: info@eun.org

Weboldal: www.eun.org

 

Emellett a Tremend Software Consulting SRL, szintén az EACEA szerződéses megbízottjaként biztosítja a school-education.ec.europa.eu platform működtetéséhez és fenntartásához szükséges digitális szolgáltatásokat.

83 Cluj Stroot, bl. 8B, sc. 1, floor 7, ap.32

RO-030134 Bukarest

Románia

Telefonszám: +40-21-223-7700

Email: hello@tremend.com

Weboldal: https://tremend.com/

 

A European School Education Platform, beleértve az eTwinning felület IT hosting szolgáltatását az Európai Bizottság Informatikai Főigazgatósága (DG DIGIT) biztosítja.

 

Nemzeti szinten – nemzeti eTwinning honlapok

 

Azokban az esetekben, amelyekben az adatkezelésre nemzeti szinten kerül sor (például nemzeti szintű tevékenységek megszervezése érdekében, l. alább) az adott ország Nemzeti Szolgáltató Szervezete (NSO) az Adatkezelő.

 

Az egyes országok Nemzeti Szolgáltató Szervezetein belül az adatkezelésért felelős személyek listáját ezen a linken tekintheti meg.

 

2. Milyen személyes adatokat kezelünk, és hogyan?

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

Az adatalanyok, azaz az adatkezelési műveletekben érintett felek a panasztevő, kapcsolattartó és érdeklődő személyek, továbbá minden olyan egyén, aki a European School Education Platformon „általános felhasználóként” való regisztrációt követően a korlátozott hozzáférésű eTwinning felületen is regisztrált (ellenőrzést követően jóváhagyott iskolai alkalmazottak). Ebbe a körbe tartozik továbbá minden olyan személy, akik az eTwinning program résztvevői által megszervezett bármely tevékenységekben részt vesz. Az eTwinning program kontextusában az alábbi személyes adatok kezelésére és feldolgozására kerül sor:

 

  1. A személyek fizikai jellemzőire vonatkozó adatok, beleértve a külső megjelenést, a hangot és az ujjlenyomatot (opcionális). További személyes adatokat gyűjtünk a felhasználók személyes profiljaiból, ezek esetében azonban a felhasználók döntik el, hogy rendelkezésre bocsátják-e a személyes adatokat, vagy nem. Az opcionális információk közé tartoznak a képek is.
  2. Az adatalanyok magánéletére vonatkozó adatok (opcionális): a fórumokban és más kommunikációs eszközökkel közvetített információk. A Platform együttműködési felületeinek részeként nyilvános fórumokat (illetve további hasonló, harmadik felek által biztosított kommunikációs eszközöket) bocsát a felhasználók rendelkezésére. Ezen online eszközökön keresztül a felhasználók önkéntes alapon megoszthatják hozzászólásaikat, gondolataikat, fényképeiket, videóikat és egyéb típusú tartalmaikat.
  3. Az adatalanyok szakmai pályafutására vonatkozó adatok (opcionális): A Platformon publikált felméréseken keresztül előfordulhat olyan információk gyűjtése, amelyek lehetővé teszik konkrét személyek beazonosítását. Ezekben az esetekben a felmérésben részt vevő felhasználók önkéntes hozzájárulását kérjük személyes adataik kezeléséhez. Amennyiben a felhasználó online kurzusokon vagy projektekben vesz részt, előfordulhat a résztvevők által létrehozott tartalmak (pl. benyújtott feladatok, a feladatok kortársak általi értékelésének eredményei, visszajelzések a feladatok kortársak általi értékelésének eredményeire), valamint a kurzushoz kapcsolódó adatok gyűjtése is (pl. kvízek és kérdőívek kérdéseire adott válaszok, fórumokba írt hozzászólások).
  4. Kiküldetésekre és utazásokra vonatkozó adatok: A felhasználók részt vehetnek saját országaikban vagy más országokban megrendezett, személyes jelenlétet igénylő rendezvényeken, eseményeken. Amennyiben ezeket a szolgáltatásokat igénybe szeretnék venni, előfordulhat, hogy ehhez további adatokat kell szolgáltatniuk.
  5. Nevek, címek, beleértve az email címeket (kötelező).
  6. A felhasználót foglalkoztató iskola neve, a felhasználó iskolai munkaköre (kötelező).
  7. A Nemzeti Szolgáltató Szervezetek képviselői önként töltik fel személyes adataikat (kapcsolattartási információk, a szervezet neve).

 

MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a felhasználók olyan személyes adatokat szolgáltatnak kéretlenül, mint a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, illetve szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint az egészségügyi állapotra vonatkozó adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, a szexuális életre, szexuális irányultságra vagy egyéb szexuális aspektusokra vonatkozó adatok. Az ilyen jellegű adatokat figyelmen kívül hagyjuk, és ezekre nem terjed ki az adatkezelés és az adatfeldolgozás.

 

A Platform az „eTwinning felhasználók” számára lehetőségeket biztosít az EU Academy keretében kizárólag az eTwinning program regisztrált résztvevői számára megrendezett online kurzusokon való részvételre. Ezekre az online kurzusokra tehát kizárólag olyan személyek jelentkezhetnek, akik a Platformon „általános felhasználóként” való regisztrációt követően felhasználói fiókot hoztak létre a Platform korlátozott hozzáférésű eTwinning felületén (l. fent), azonban az online kurzusokon való részvételhez további személyes adatokat nem szükséges megadniuk.

 

Szűkebb értelemben az eTwinning felhasználók személyes adatainak európai uniós szintű adatkezelése az alábbiakra terjed ki:

 

a) Kötelezően megadandó adatok

  • Az eTwinning felületen regisztrált személy adatai: iskolai munkakör (amennyiben tanár, a regisztrált személy által tanított tantárgyak), kommunikációs nyelv(ek), a diákok korosztálya;
  • Az eTwinning felületen regisztrált személyt foglalkoztató iskola adatai: az iskola hivatalos neve, postai címe, email címe; földrajzi elhelyezkedése (település, régió, ország)
  • Az eTwinning felületen regisztrált személyt foglalkoztató iskola igazgatójának adatai:vezeték- és keresztnév, hivatalos email cím

 

b) Opcionális adatok (olyan adatok, melyek megadására olyan esetekben lehet szükség, ha az adott eTwinning felhasználó részt szeretne venni bizonyos eTwinning tevékenységekben):

 

  • A regisztrált személy adatai: a felhasználó leírása (bemutatkozás), az eTwinning felületen belüli ismerősök listája, projektek listája, a regisztrált személyt ábrázoló fénykép(ek), a felületen folytatott tevékenységekhez kapcsolódó fényképek és egyéb információk
  • Egyéb adatok: A regisztrált felhasználók bejelentkezhetnek az eTwinning projektek TwinSpace felületeire, csatlakozhatnak az eTwinning Csoportokhoz, illetve részt vehetnek más (online) eseményeken is. Előfordulhat, hogy a fenti, illetve a fentiekhez hasonló tevékenységekben való részvételhez a regisztrált felhasználóknak további adatokat kell szolgáltatnia. A fentebb felsorolt, illetve ezekhez hasonló felületekhez kizárólag azok regisztrált és jóváhagyott tagjai férhetnek hozzá („az eTwinning program résztvevői” vagy „eTwinningezők”).

 

A regisztrált eTwinning felhasználók emellett további információkat is szolgáltathatnak a Platform korlátozott hozzáférésű felületeinek használata közben, illetve a fórumokban vagy blogokon, továbbá a Platform korlátozott hozzáférésű felületének egyéb szolgáltatásain keresztül.

 

Előfordulhat, hogy az eTwinning felhasználók harmadik felektől származó eszközöket használnak fel vagy ágyaznak be a TwinSpace felületeken, illetve az eTwinning Csoportok saját felületein. Ezekre a harmadik felek által szolgáltatott eszközökre saját, különálló adatvédelmi irányelvek vonatkoznak, amelyeket az egyes szolgáltatók egyértelműen ismertetnek a végfelhasználókkal. Amennyiben az eTwinning regisztrált résztvevői használják ezeket a harmadik felek által szolgáltatott eszközöket, azzal egyúttal beleegyeznek, hogy adatkezelőkként ezek a harmadik felek kezeljék személyes adataikat.

 

Nemzeti szinten – nemzeti eTwinning honlapok

 

Az eTwinning program kontextusában az alábbi személyes adatokat kezeljük.

 

a) Kötelezően megadandó adatok – az EACEA által a Platform eTwinning felületén keresztül a Nemzeti Szolgáltató Szervezeteknek (NSO) pontoknak átadott adatok

  • Az eTwinning felületen regisztrált személy adatai: felhasználónév, email cím, vezeték- és keresztnév, iskolai munkakör (amennyiben tanár, a regisztrált személy által tanított tantárgyak), kommunikációs nyelv(ek), a diákok korosztálya, a regisztrált személy leírása (bemutatkozása)
  • Az eTwinning felületen regisztrált személyt foglalkoztató iskola adatai: az iskola hivatalos neve, postai címe, email címe, földrajzi elhelyezkedése (település, régió, ország)
  • Az eTwinning felületen regisztrált személyt foglalkoztató iskola igazgatójának adatai: vezeték- és keresztnév, hivatalos email cím

 

b) Technikai információk: Az eTwinning közösségre és ennek tagjaira vonatkozó adatokat a felhasználók maguk bocsájtják rendelkezésre a Platform eTwinning felületének különböző oldalain publikált online űrlapok kitöltésével és elküldésével. Ezekhez az adatokhoz az eTwinning program különböző nemzeti szintű szervezetei is hozzáférhetnek.

 

c) A személyes jelenlétet igénylő tevékenységekben való részvételhez szükséges speciális adatok: Az eTwinning program regisztrált résztvevőinek lehetősége van különböző helyszíneken megrendezett, személyes jelenlétet igénylő szakmai továbbképzési tevékenységekben részt venni. Amennyiben ezeket a szolgáltatásokat igénybe szeretnék venni, előfordulhat, hogy ehhez további adatokat kell szolgáltatniuk (például a helyszínre utazás megszervezése érdekében).

 

3. Milyen célokból kezeljük az Ön adatait?

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

Az adatkezelésre azért van szükség, hogy:

 

  • lehetővé tehessük a regisztrált felhasználók számára a Platform által nyújtott szolgáltatások igénybevételét, például:
    • a hozzászólások és hirdetések publikálását;
    • a Platform olyan szolgáltatásainak használatát, mint a kedvencek vagy a keresések elmentése;
    • a felhasználói profilok tartalmasabbá tételét;
  • képesek legyünk kezelni az információs szolgálatunkhoz beérkező megkereséseket, a kifogásolt tartalmakra vonatkozó bejelentéseket stb.;
  • lehetővé tehessük a Platform felhasználói számára, hogy kölcsönös bizalmon és tiszteleten alapuló kommunikációt folytathassanak egymással;
  • lehetővé tehessük és elősegíthessük a monitoring és kutatási tevékenységeket;
  • továbbfejleszthessük a Platformon és ennek szolgáltatásain keresztül folytatott tájékoztatási és kommunikációs tevékenységeinket;
  • friss híreket és releváns információkat szolgáltathassunk a regisztrált felhasználóknak a Platformmal kapcsolatban, illetve tájékoztatást nyújthassunk az Európai Bizottság további hasonló kezdeményezéseiről, amelyek érdekelhetik a portál regisztrált felhasználóit;
  • képesek legyünk ellátni az online kurzusok adminisztrációjával és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat;
  • a hozzáférések, a felhasználási gyakoriság, a keresési szokások, a preferenciák és a beállítások nyomon követése alapján fenntarthassuk és továbbfejleszthessük a felhasználói élmény színvonalát a European School Education Platform, illetve az Európai Bizottság hasonló jövőbeli kezdeményezéseinek keretein belül;
  • képesek legyünk összegyűjteni, kategorizálni és összegezni a felhasználók által a fórumok, illetve más kommunikációs eszközök felületén megosztott tartalmakat;
  • összesített statisztikákat állíthassunk össze, többek között (de nem kizárólag) egy bizonyos időtartamban aktív felhasználók számáról; a felhasználók által preferált témákról, tantárgyakról és/vagy országokról; valamint a felhasználói fiókok használatával kapcsolatos szokásokról;
  • információkat szolgáltathassunk a regisztrált felhasználóknak a Platform eTwinning felületén belül és azon kívül folytatott tevékenységeiről, annak érdekében, hogy elősegíthessük az online közösségi tevékenységek végrehajtását, és hozzájárulhassunk azok fenntartásához;
  • lehetővé tehessük a regisztrált felhasználók számára a partnerkeresést és a projektek indítását;
  • információkat szolgáltathassunk a regisztrált felhasználók eTwinning projektjeiről;
  • általánosságban lehetővé tehessük a Platform eTwinning felületének regisztrált felhasználói számára, hogy kölcsönös bizalmon és tiszteleten alapuló kommunikációt folytathassanak egymással; végül
  • lehetővé tehessük és megkönnyíthessük a monitoring- és kutatási tevékenységeket.

 

A Platform eTwinning felületének regisztrált felhasználói a központi vagy nemzeti szintű eTwinning hírlevelekre is feliratkozhatnak, ebben az esetben a feliratkozással egyúttal hozzájárulnak email címüknek erre a célra való felhasználásához.

 

A Platform eTwinning felületén regisztrált személyek adatainak érvényességét az illetékes Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (NSO) ellenőrzik és hitelesítik nemzeti szinten.

 

Nemzeti szinten – nemzeti eTwinning honlapok

 

Az eTwinning NSO szervezetek a következő célokból használják fel a European School Education Platform portálon, valamint ennek eTwinning felületén való regisztráció során megadott személyes adatokat:
 

  • a portálon regisztráló személyek személyes adatainak ellenőrzése és hitelesítése
  • a nemzeti szintű eTwinning tevékenységek népszerűsítése
  • a nemzeti hírlevelek terjesztése és egyéb nemzeti szintű tájékoztatás
  • a nemzeti szintű kurzusok és rendezvények regisztrációs folyamatának lebonyolítása
  • felmérésekben való részvétel

 

A felhasználók közvetlenül is kapcsolatba léphetnek saját országuk Nemzeti Szolgáltató Szervezetével, és tájékoztatást kérhetnek tőlük az eTwinning tevékenységekről. Az ilyen jellegű közvetlen kapcsolatteremtések esetében a felhasználók személyes adatai kizárólag a megkeresésre való válaszadás, vagy a regisztrációk kezelése érdekében kerülnek felhasználásra.

 

A személyes adatok közvetlen üzletszerzés (marketing) célokból való felhasználása soha nem engedélyezett.

 

 

4. Milyen jogi előírások alapján gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait?

 

Európai uniós szinten

 

Az adatkezelés közérdekből vagy az uniós intézményre vagy szervre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat teljesítéséhez szükséges (az adatkezelés alapját az uniós jog állapítja meg). ((EU) 2018/1725 rendelet, 5. cikk (1) bekezdés a) pont);

 

  • Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2021/817 rendelete (2021. május 20.) az Erasmus+ elnevezésű uniós oktatási és képzési, ifjúsági és sportprogram létrehozásáról és az 1288/2013/EU rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 189/1, 2021.05.28., 1-33. o.)
  • A Bizottság (EU) 2021/173 végrehajtási határozata (2021. február 12.) az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség létrehozásáról
  • A Bizottság 2021. február 12-i C(2021)951 határozata, valamint ennek mellékletei a 2021‒2027-es időszakra vonatkozó többéves pénzügyi keret programjainak végrehajtásához kötődő feladatok elvégzése céljából az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökségre (EACEA) ruházott hatáskörökről.

 

Azon adatkezelési esetekben, amelyekre a fenti jogi előírások nem terjednek ki, az adatkezelés jogalapja az, hogy az adatalany hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez ((EU) 2018/1725 rendelet, 5. cikk (1) bekezdés d) pont).

 

Nemzeti szinten

 

Nemzeti szinten az adatkezelés jogalapja az EACEA, illetve az EU és az EGT tagállamokban működő Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (NSO) között megkötött szerződés teljesítésének szükségessége az (EU) 2016/679 rendelet 6. cikke (1) bekezdésének b) pontjának megfelelően: Az EACEA és a Nemzeti Szolgáltatópontok között megkötött támogatási megállapodás (Invitation to Submit and Activity Plan EACEA 17/2018, EACEA 18/2018 and EACEA ERASMUS-EDU-2022-ETWIN-NSO-IBA).

 

A harmadik országokban működő Nemzeti Szolgáltató Szervezetek esetében, a személyes adatok kezelése a vonatkozó nemzeti adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően történik.

 

Amennyiben szeretne több információt kapni az egyes országokban hatályos jogszabályokról, kérjük, lépjen kapcsolatba a megfelelő ország Nemzeti Szolgáltató Szervezetével.

 

5. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

 

Európai uniós és nemzeti szinten

 

Az eTwinning felhasználók profiljához kapcsolódó személyes adatokat legfeljebb az eTwinning felhasználóknak a Platform eTwinning felületére történő legutolsó bejelentkezésétől számított három évig tároljuk. Az utolsó bejelentkezéstől számított egy év letelte után az érintett felhasználói profil automatikusan inaktív státuszba kerül, azaz a továbbiakban nem lesz megtekinthető a többi regisztrált felhasználó vagy a külvilág számára. Az érintett felhasználó azonban újra aktiválhatja fiókját azzal, hogy újra bejelentkezik. Újabb két év elteltével emlékeztetőt küldünk az érintett felhasználónak arról, hogy az utolsó bejelentkezésétől számított 3 év után felhasználói profilját anonimizáljuk.

 

Amennyiben egy felhasználó kéri felhasználói fiókja anonimizálását, vagy felhasználói fiókját a rendszer automatikusan anonimizálja, az érintett felhasználó személyes adatait töröljük.

 

Az adatok tárolása ezután már kizárólag anonim formában történik, olyan módon, amely nem teszi lehetővé a konkrét személyek azonosítását. Amennyiben egy korábban törölt profilú felhasználó szeretné újra használni a Platform regisztrációhoz kötött szolgáltatásait, újra regisztrálnia kell. A törölt profilok tulajdonosainak adatai a továbbiakban csak összesített formában, kizárólag kutatási és monitoring célokból állnak az EACEA, az Európai Bizottság, a nemzeti vagy regionális iskolai hatóságok, az eTwinning program végrehajtásáért felelős hatóságok (a Központi Szolgáltatópont és a Nemzeti Szolgáltató Szervezetek), illetve – az adatkezelő jóváhagyása esetén (l. a 6. pontot) – egyéb harmadik felek rendelkezésére.

 

Amennyiben szeretné deaktiválni vagy törölni felhasználói fiókját, kérjük, lépjen kapcsolatba az eTwinning program Központi Szolgáltatópontjával (Central Support Service – CSS) a következő címen: privacy@esep-support.eu. (L. alább, 6. pont)

 

6. Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és ki kaphatja meg azokat?

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

Az eTwinning felületen regisztrált felhasználók adataihoz a fentebb részletezett célokból kizárólag az alábbiak férhetnek hozzá:

 

  • Az eTwinning felület hitelesített és jóváhagyott felhasználói (bejelentkezést követően): A többi regisztrált felhasználó minden adatát láthatják, kivéve azok email címét, illetve iskolaigazgatóik adatait.
  • Az EACEA és az Európai Bizottság (DG EAC és a DG DIGIT) erre feljogosított alkalmazottai: a teljes adatkészlethez hozzáférhetnek.
  • Az EACEA által az ESEP keretein belül az eTwinning program végrehajtásával szerződés útján megbízott szervezetek, például a Központi Szolgáltatópont (European Schoolnet), illetve a digitális szolgáltató (Tremend Software Consulting SRL) erre feljogosított alkalmazottai: a teljes adatkészlethez hozzáférhetnek.
  • A Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (NSO): A regisztrált felhasználók által az eTwinning program keretein belül feltöltött adatokhoz férhetnek hozzá, a regisztrációk jóváhagyása és kezelése, illetve egyes tevékenységek végrehajtása céljából. A Nemzeti Szolgáltató Szervezetek kizárólag a saját országukban élő felhasználók adataihoz férnek hozzá.
  • A Közös Kutatóközpont (JRC) erre feljogosított alkalmazottai: azon eTwinning felhasználók személyes adataihoz férhetnek hozzá, akik önkéntesen jelentkeznek az EU Academy platformon lebonyolított kurzusokon való részvételre.

 

Az adatok átadása egyéb harmadik felek (pl. kutatóközpontok vagy egyetemek) részére az adatkezelő egyedi és kifejezett jóváhagyása mellett engedélyezhető. Ilyen esetekben az adatok kizárólag anonim formátumban kerülnek átadásra.

 

A Platform korlátozott hozzáférésű eTwinning felületén kialakított eTwinning Csoportok és TwinSpace-ek felületein egyes személyes adatok hozzáférhetők ugyanazon eTwinning Csoportok és TwinSpace-ek többi regisztrált felhasználói számára.

 

Mindezek mellett az adatok közölhetők közhatalmi szervekkel, akik adatkezelési műveleteket is végrehajthatnak ezekkel az adatokkal. A személyes adatok kezelése során e közhatalmi szerveknek be kell tartaniuk az adatkezelés céljának megfelelő, alkalmazandó adatvédelmi szabályokat. Az adatok többek között, de nem kizárólag az alábbi közhatalmi szervekkel közölhetők:

 

  • jogi eljárás esetén az Európai Bírósággal vagy nemzeti bíróságokkal és hatóságokkal, valamint a felek ügyvédeivel és meghatalmazottaival;
  • a Személyzeti Szabályzat 90. cikke alapján benyújtott kérés vagy panasz esetén az illetékes hatáskörrel rendelkező kinevezésre jogosult hatósággal;
  • az 1073/1999/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet alapján folytatott vizsgálat esetén az Európai Csalás Elleni Hivatallal (OLAF);
  • a Bizottság belső ellenőrzési szolgálatával a költségvetési rendelet 118. cikke, valamint az 1653/2004/EK rendelet 49. cikke által ráruházott feladatok tekintetében;
  • a Bizottság Vizsgálati és Fegyelmi Hivatalával (IDOC) ‒ a hivatali vizsgálatok és fegyelmi eljárások lebonyolításáról szóló általános végrehajtási rendelkezések megállapításáról szóló, 2019. június 12-i C(2019)4231 bizottsági határozattal, valamint az igazgatási vizsgálatok, fegyelmi elő-eljárások, fegyelmi és felfüggesztési eljárások tekintetében az érintettek Bizottság általi tájékoztatására és egyes adatvédelmi jogainak korlátozására vonatkozó belső szabályok megállapításáról szóló 2019. február 1-jei (EU) 2019/165 bizottsági határozattal összhangban;
  • a Számvevőszékkel az Európai Unió működéséről szóló szerződés 287. cikke, valamint az 58/2003/EK tanácsi rendelet 20. cikk (5) bekezdése által ráruházott feladatok tekintetében;
  • az Európai Ombudsmannal az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikke által ráruházott feladatok tekintetében;
  • az Európai Ügyészséggel az Európai Ügyészség létrehozására vonatkozó megerősített együttműködés bevezetéséről szóló 2017. október 12-i (EU) 2017/1939 tanácsi rendelet 4. cikke által meghatározott feladatok tekintetében.

 

A személyes adatok közvetlen üzletszerzés (marketing) célokból való felhasználása soha nem engedélyezett.

 

A személyes adatok harmadik országok részére történő átadása: egyes Nemzeti Szolgáltató Szervezetek az Európai Unió (EU) vagy az Európai Gazdasági Térség (EGT) területén kívül működnek, nevezetesen a következő országokban: Albániában, Algériában, Azerbajdzsánban, Bosznia-Hercegovinában, Észak-Macedóniában, Grúziában, Jordániában, Libanonban, Moldovában, Montenegróban, Örményországban, Szerbiában, Törökországban és Tunéziában. Felhívjuk figyelmét, hogy az EU nem fogadott el ezekre az országokra vonatkozó megfelelőségi határozatot az (EU) 2018/1725 Rendelet 47. cikke alapján, ennélfogva nem igazolja, hogy az Ön személyes adatai e harmadik országok részére történő átadását követően is megfelelő szintű védelem alatt állnak. Ebből következően az említett harmadik országoknak átadott személyes adatai védelmének szintjét az adott ország jogszabályai vagy eljárásrendjei határozzák meg, és ennek folyományaként az Ön adatvédelmi jogai nem feltétlenül egyenértékűek azokkal, amelyeket az EU/EGT tagállamok, illetve az olyan országok biztosítanak, melyek viszonylatában a Bizottság megfelelőségi határozatot fogadott el. Ugyanakkor az EACEA-val kötött támogatási szerződésekben foglalt, technikai és szervezési biztonsági kötelességekre is kiterjedő adatvédelmi kikötések kötelező erejűek a Nemzeti Szolgáltató Szervezetekre nézve. Ezekről az adatvédelmi kikötésekről a felhasználók másolatot kérhetnek az illetékes adatkezelőtől. A Központi Szolgáltatópontot az EACEA-val kötött szolgáltatási szerződés kötelezi az adatvédelmi kikötések betartására.

 

Amennyiben ehhez a felhasználók kifejezett hozzájárulásukat adják – és kizárólag ezt követően – az általuk szolgáltatott adatok egy része megjelenhet a Platform „Hálózatépítés” oldalán is. Ez azt jelenti, hogy ezen adatok korlátozás nélkül elérhetők az interneten keresztül. A felhasználóknak ezekben az esetekben joga van törölni az általuk szolgáltatott adatokat. A nyilvánosan elérhető adatok a következők:

 

  • A regisztrált személy adatai közül: vezeték- és keresztnév, a felhasználót foglalkoztató iskola neve, a felhasználót ábrázoló fénykép.
  • A regisztrált személyt foglalkoztató iskola adatai közül: az iskola hivatalos neve, működési helye (település, régió, ország)
  • A projektek adatai közül: a projekt címe és ismertetése, a projekt során használt nyelvek, a projektben részt vevő diákok korosztálya, a projektpartnerek adatai, a projekt regisztrációjának időpontja, a projekt lezárásával kapcsolatos adatok (amennyiben léteznek ilyenek)

 

A regisztrált felhasználók által az eTwinning felületre feltöltött egyéb adatok (pl. a fórumokban és alfórumokban publikált hozzászólások; feltöltött képek és egyéb fájlok) kizárólag azon egyéb regisztrált felhasználók számára elérhetők és megtekinthetők, akik kapcsolatban állnak azzal az oldallal, amelyre a kérdéses adat feltöltésre került (pl. eTwinning Csoportok felülete, TwinSpace felület).

 

Nemzeti szinten – nemzeti eTwinning honlapok

 

A 3. pontban részletezett célokból nemzeti szinten kizárólag az alábbiak férhetnek hozzá az adatokhoz:

  • A Nemzeti Szolgáltató Szervezetek (NSO),azaz az eTwinning program nemzeti szintű végrehajtásáért, illetve az adott országban élő felhasználókkal való kapcsolattartásért felelős nemzeti vagy regionális iskolai hatóságok. Az egyes Nemzeti Szolgáltató Szervezetek a saját országukban élő felhasználók személyes adataihoz férhetnek hozzá.

 

Az egyes országok Nemzeti Szolgáltató Szervezetein belül az adatkezelésért felelős személyek listáját ezen a linken tekintheti meg.

 

 

7. Hogyan gondoskodunk az Ön személyes adatainak védelméről?

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

A Platform szerverei az Európai Adatközpontokban találhatók, a hosting szolgáltatásokat az Amazon Web Services biztosítja. A felhőalapú infrastruktúrát az Európai Bizottság Informatikai Főigazgatósága (DG DIGIT) működteti egy magas szintű védelemmel ellátott környezetben. Az adatközpontokban található adattárolókhoz kizárólag erre felhatalmazott személyek férnek hozzá, és a helyszínek szigorú fizikai védelem alatt állnak.

 

Az Informatikai Főigazgatóság az IT hosting szolgáltatás biztonságát az Európai Bizottság információbiztonsági politikájával és keretrendszerével, valamint a DG DIGIT ezt kiegészítő Információbiztonsági-politika Keretrendszerével összhangban biztosítja. Lásd még: „az Európai Bizottság informatikai rendszereinek biztonságára vonatkozó szabályokról szóló, 2006. augusztus 16-i C(2006)3602 bizottsági biztonsági határozata”, illetve „az Európai Bizottság informatikai rendszereinek biztonságára vonatkozó 2006. augusztus 16-i végrehajtási szabályok”.

 

A személyes adatok átvitele kizárólag HTTPS-titkosítással zajlik. Külső adathordozókon semmilyen személyes adatot nem szállítunk. Az adatbázisokról készített biztonsági másolatokat megtisztítjuk, és az ezekben foglalt felhasználókra vonatkozó információkat anonimizáljuk.

 

A DG DIGIT anonimizált adatbázis-mentéseket szolgáltat a Központi Szolgáltatópont számítástechnikai csapata számára. Az adatbázisok biztonsági másolatait elmentő rendszerhez kizárólag jelszóval lehet hozzáférni. Az anonimizált adatbázist a Platform továbbfejlesztéséhez használjuk fel. A fejlesztői szerverek erős jelszavas védelemmel vannak ellátva, illetve amennyiben szükséges, VPN-titkosítású hálózati kapcsolatot, valamint sok esetben bioemetrikus azonosítást alkalmaznak. A projekt keretében felhasznált online felületek jelszavas védelmet és engedélyezési eljárásokat alkalmaznak annak érdekében, hogy bármilyen személyes adathoz kizárólag az erre feljogosított személyek férhessenek hozzá. A személyes adatokat tartalmazó adatbázisok biztonsági másolatait soha nem tároljuk külső, hordozható adattároló eszközökön.

 

A Tremend vállalat fejlesztői csapatának kizárólag egy korlátozott számú, név szerint meghatározott tagja (legföljebb 3 fő) rendelkezik az információs rendszerekhez való legmagasabb szintű hozzáféréshez szükséges engedéllyel, és amennyiben személyes adatokat dokumentumokban vagy adatbázisokban tárolnak, ezekhez kizárólag olyan személyek férhetnek hozzá, akiknek feltétlenül szükséges. Az által, hogy a lehető legkevesebb személy számára engedélyezi az információs rendszerekhez való hozzáférést, az adatkezelő biztosítja, hogy ezek a lehető legkisebb mértékű kockázatnak legyenek kitéve.

 

Az adatátviteli műveleteket SSL/TLS titkosítással hajtják végre, az adatkezeléshez szükséges hozzáférés és a felületek közötti adatátvitel védett körülmények között zajlik.

 

Az EUN-nal és a Tremenddel, mint adatkezelőkkel (szolgáltatókkal) kötött szerződés részét képezi egy, a személyes adatok védelmére vonatkozó szerződéses kikötés, amely biztosítja, hogy a személyes adatok kezelése a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően történjen.

 

Azokban az esetekben, amikor az adatkezelést egy Nemzeti Szolgáltatópont (NSO) nemzeti szintű tevékenységek megvalósítása érdekében folytatja, ehhez a központilag tárolt adatokat használják fel.

 

8. Milyen jogok illetik meg Önt a személyes adatai tekintetében, és miként gyakorolhatja azokat?

 

Önnek joga van:

 

  • hozzáférést kérni az Önre vonatkozó, általunk tárolt személyes adatokhoz;
  • személyes adatainak helyesbítését kérni, vagy azokat személyesen helyesbíteni felhasználói profiljában;
  • bizonyos körülmények között személyes adatainak törlését kérni;
  • meghatározott esetekben személyes adatai kezelésének korlátozását kérni;
  • egyedi helyzetére hivatkozva bármikor tiltakozni személyes adatainak a feldolgozása ellen;
  • kérni, hogy személyes adatait egy másik adatkezelőhöz továbbítsuk egy széles körben használt, géppel olvasható formátumban („adathordozhatóság”);

 

Az (EU) 2018/1725 rendelet 23. cikke biztosítja az Ön jogát arra, hogy egyedi helyzetére hivatkozva bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen.

 

Ön jogosult továbbá arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló (azaz kizárólag számítógépek által meghozott) döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna.

 

Mindemellett felhívjuk figyelmét, hogy mivel a személyes adatainak kezelésének jogalapja az, hogy Ön ehhez hozzájárulását adta (az (EU) 2018/1725 rendelet 5. cikke (1) bekezdésének d) pontja, vagy a 10. cikke (2) bekezdésének a) pontja alapján), hozzájárulását bármely időpontban vissza is vonhatja. A hozzájárulás megvonása annak pillanatában lép érvénybe, így nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

 

Az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke kimondja, hogy az uniós intézmények vagy szervek működéséhez kapcsolódó ügyekben e szervek kivételes körülmények között korlátozhatják az egyének bizonyos jogait, az ugyanezen rendeletben meghatározott garanciák tiszteletben tartása mellett. Ilyen korlátozásokról az EACEA által elfogadott, és az Európai Unió Hivatalos Lapjában publikált belső szabályozások is rendelkeznek.

 

Bármilyen ilyen jellegű korlátozás korlátozott ideig érvényes, arányos mértékű, és tiszteletben tartja a fentebb ismertetett jogok szellemiségét. A korlátozás feloldására akkor kerül sor, ha a bevezetését indokló tényezők megszűnnek. Az érintett fél részletes adatvédelmi tájékoztatást kap, amint a korlátozás időszaka lezárul.

 

Általánosságban az érintett fél tájékoztatást kap a korlátozás bevezetésének fő indokairól, kivéve akkor, ha ez a tájékoztatás semmissé tenné magát a korlátozást.

 

Önnek joga van a korlátozásra vonatkozóan panaszt tenni az európai adatvédelmi biztosnál.

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

A személyes adataihoz és azok kezeléséhez fűződő jogainak európai uniós szintű érvényesítését a legtöbb esetben (a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, az adatkezelés korlátozásának igényléséhez, az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog) az európai adatkezelőnél (EACEA) kérheti, akivel az 1. pontban megadott elérhetőségek valamelyikén keresztül léphet kapcsolatba.

 

Amennyiben az eTwinning program végrehajtói által tárolt személyes adatainak törlését szeretné kérni, kérjük, lépjen kapcsolatba az eTwinning program Központi Szolgáltatópontjával (Central Support Service – CSS) a következő email címen: privacy@esep-support.eu.

 

 

Nemzeti szinten – nemzeti eTwinning honlapok

 

Amennyiben személyes adatainak a Nemzeti Szolgáltató Szervezetek által folytatott nemzeti szintű kezelésével (pl. a nemzeti eTwinning honlaphoz, hírlevelekhez vagy tájékoztatáshoz kapcsolódó adatkezelés) kapcsolatban van bármilyen kérdése, kérjük, forduljon hazája illetékes adatkezelőjéhez (a nemzeti szintű adatkezelésért felelős személyek és elérhetőségeik listáját az 1. pont alatt találja meg).


 

9. Önnek joga van jogorvoslati kérelmet (panaszt) benyújtani az illetékes hatóságokhoz a személyes adatainak védelmét érintő bármilyen konfliktus vagy probléma esetén.

 

Európai uniós szinten – a European School Education Platform eTwinning felülete

 

Amennyiben bármilyen kérdése vagy problémája merülne fel a személyes adatok védelmével kapcsolatban, a fentebb ismertetett postai címeken vagy hivatalos email címeken keresztül bármikor kapcsolatot teremthet az adatkezelőkkel.

Emellett az EACEA adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat, a következő e-mail címen: eacea-data-protection@ec.europa.eu.

 

Mindezen lehetőségek mellett bármikor panaszt tehet az európai adatvédelmi biztosnál (honlap: http://www.edps.europa.eu).

 

Nemzeti szinten – nemzeti eTwinning honlapok

 

Amennyiben bármilyen problémája merülne fel a személyes adatok védelmével kapcsolatban, bármikor kapcsolatot teremthet az illetékes nemzeti adatkezelőkkel.

 

Amennyiben úgy érzi, hogy megsértették a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, kérjük, forduljon országa (vagy az Önnel kapcsolatban álló Nemzeti Szolgáltató Szervezet országának) adatvédelmi hatóságaihoz.