Pedagog specjalny dokumentuje przebieg swojej pracy zarówno w dzienniku zajęć pedagoga specjalnego, jak i w dziennikach prowadzonych zajęć. Planuje i ewaluuje swoją pracę. Dokonuje oceny efektywności zajęć.

Podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

Podstawowa dokumentacja pedagoga specjalnego:

- dziennik pedagoga specjalnego

- plan pracy

- sprawozdanie z pracy pedagoga specjalnego

- program zajęć rewalidacyjnych

- program zajęć z pomocy psychologiczno- pedagogicznej.

Pedagog specjalny, podobnie jak pozostali specjaliści, prowadzi swój dziennik. 

Zgodnie bowiem z § 18 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny lub inny specjalista prowadzi dziennik, do którego wpisuje:

• tygodniowy rozkład swoich zajęć,
• zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań,
• imiona i nazwiska dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną.

Swoje działania pedagog specjalny powinien dokumentować w dzienniku swoich zajęć i czynności

lub w dziennikach prowadzonych zajęć indywidualnych lub grupowych, odpowiednio do zakresu realizowanych zadań.

Natomiast pozostała dokumentacja, w tym arkusze obserwacji, powinna być gromadzona 

w indywidualnej teczce ucznia. 

Przykładowe zapisy w dzienniku

To zależy jakie czynności będzie pedagog  wykonywać. Inne wpisy jeśli to będą zajęcia rewalidacyjne, a inne jeśli to diagnozowanie potrzeb, wsparcie nauczycieli czy włączanie ucznia w życie szkoły. 

Na przykład:

1. Diagnozowanie potrzeb ucznia/ uczniów w zakresie wsparcia emocjonalnego.

2. Obserwacja uczniów w czasie lekcji pod kątem przygotowania dostosowań wymagań edukacyjnych. 

3. Wspieranie nauczycieli w zakresie doboru metod i form pracy z uczniem ze spektrum autyzmu. 

4. Rozmowa z pracownikami MOPSu w celu opracowania planu wsparcia dla uczniów w trudnej sytuacji bytowej. Itd.

5. Rozmowa z rodzicem ucznia z zagrożeniem niedostosowaniem społecznych, w celu wypracowania i ujednolicenia oddziaływań wychowawczych, w tym nagród i konsekwencji.